Resep Efisiensi PT Darya-Varia

PT Darya-Varia Laboratoria Tbk adalah sebuah perusahaan farmasi yang terus mengembangkan Obat Resep dan Consumer Health. Untuk meningkatkan kinerja dan kualitas produk yang baik, PT Darya-Varia melakukan efisiensi dalam Tinjauan Operasional.

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber - sumber & waktu (input). Efisiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelasanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar yaitu pemaksimalan manfaat sumber - sumber yang dimiliki.

Efisiensi Pabrik Pada Sistem Manufacturing

Pabrik Darya-Varia Gunung Putri memproduksi kapsul gelatin lunak, produk cair, plester obat, salep dan krim. Pabrik Darya-Varia Citeureup menghasilkan produk-produk injeksi steril dan sediaan padat. Selama 2014, Pabrik Darya-Varia Gunung Putri telah berhasil mengurangi lead-time pemeriksaan kemasan dari 48 jam per batch menjadi hanya 8 jam per batch. Selain itu, waktu pengeringan kapsul lunak juga sudah berhasil dipangkas dari 72 jam per batch menjadi hanya 40 jam per batch. Kapasitas produksi juga berhasil ditingkatkan hingga 20% dengan melakukan beberapa langkah efisiensi, antara lain :

• Menurunkan biaya pengadaan
• Menurunkan tingkat inventori
• Menurunkan biaya konversi
• Menjaga konsistensi kualitas
• Mempertahankan tingkat pelayanan.

Demikian juga untuk Pabrik Darya-Varia Citeureup. Strategi yang diterapkan selama 2014 berhasil meningkatkan kapasitas Ampoule Filling menjadi 11,8 juta/tahun dan meningkatkan kapasitas warehouse obat menjadi 1.094. Ditambah dengan penerapan sistem-sistem baru seperti Visual Management System, Monitoring Utility System dan Continuous Particle Monitoring System, maka permintaan pelanggan dapat dipenuhi secara tepat waktu, tepat guna dan tepat sasaran. Biaya konversi juga dapat dipertahankan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Efisiensi Pabrik Pada Divisi Pengadaan

Selama 2014, telah terjadi beberapa perkembangan yang berpengaruh pada Divisi Pengadaan. Antara lain adanya pengetatan peraturan BPOM menyangkut pengadaan bahan precursor, persyaratan halal dan DMF yang berdampak pada lead time yang semakin panjang untuk impor bahan baku sehingga harga bahan baku meningkat.

Menyadari keadaan tersebut, Departemen Pengadaan melakukan dua strategi utama. 

• Pertama, menurunkan biaya pengadaan dengan melakukan beberapa inisiatif penurunan harga melalui negosiasi harga secara bersama (combined negotiation), mengakreditasi sumber pengadaan alternatif sebanyak 17 pemasok dari 126 pemasok pada 2013 menjadi 109 pada 2014 dan harmonisasi material.
• Kedua, menurunkan tingkat penyimpanan inventori dengan melakukan peralihan 15 pemasok tambahan kedalam program Vendor Managed Inventory (VMI), dimana pemasok mengatur dan mengelola persediaan material berdasarkan permintaan Perseroan. Jumlah total pemasok VMI sejak tahun 2012 sudah mencapai 45. Dengan demikian, tercapai penghematan modal kerja dan tercipta jaminan pasokan material.

Pengembangan Sumber Daya Manusia

Selama 2014, beberapa langkah penting telah dijalankan. Diantaranya adalah penggabungan (merger) Darya-Varia dengan Prafa yang bertujuan menyederhanakan administrasi, mengintegrasikan fasilitas produksi dan sumber daya manusia serta program-program lain untuk membangun organisasi yang efektif. Program-program yang diadakan oleh Darya-Varia diantaranya :

• Talent Acquisition
• Meningkatkan Hubungan Antar Karyawan
• Program Pelatihan dan Pengembangan
• Memperkenalkan Budaya Perusahaan
• Melihat Prospek ke Depan.

Sistem Informasi dan Komunikasi

Salah satu pencapaian terbaik PT Darya-Varia adalah penerapan Manufacturing Resource Planning (MRP) di Pabrik Darya-Varia Gunung Putri. MRP meningkatkan efisiensi flow dari forecast data untuk jadwal produksi dan perencanaan kebutuhan material, sehingga proses Supply Chain yang menyeluruh dapat meningkat.

Sumber : 

http://www.darya-varia.com/id/Pages/Darya-Varia-at-A-Glance.aspx 28/01/2016 9:32 PM

http://www.darya-varia.com/id/Annual%20Reports/2014%20Annual%20Report.pdf 28/01/2016  09:00 PM